القاعدة الذهبية دائما هي الاستعداد مبكرا و مبكرا جدا للحصول على أفضل النتائج. هذه القائمة ستساعدكم على تذكر الأشياء المهمة و كذلك تنظيم نشاطاتكم بشكل
أفضل.
حفلة الزفاف
أولا : قبل الزفاف بـ3 أشهر ناقشي مع خطيبك و والديكما حجم حفلة الزفاف و الميزانية المرصودة للحفل و قرري إذا كنت ستقيمين:
ڤحفل فخم جدا و ميزانيته
ڤحفل مميز و ميزانيته
ڤحفل مختصر و ميزانيته
ڤحفل عائلي و ميزانيته
موقع الحفلة
ثانيا: بعد تحديد حجم الحفل ابدئي بالبحث عن موقع للحفل و يمكنك سؤال صديقاتك وأفراد العائلة عن المواقع التي يمكن إقامة الحفل بها كما يمكنك الاستفادة من الدليل المرفق مع هذه القائمة أو دليل الهاتف التجاري أو أي أدلة متخصصة في مجال الأفراح.
وقررت أن يكون الحفل في:
ڤصالة / قصر احتفالات و تكلفة إيجار الصالة
ڤصالة فندق و تكلفة إيجار الصالة
ڤاستراحة مخصصة للاحتفالات و تكلفة إيجار الاستراحة
ڤمنزل العائلة و تكلفة إيجار المنزل مجــانا
ڤموقع آخر و تكلفة إيجاره
قائمة الطعام
ثالثا: ابدئي باختيار قائمة الطعام الخاص بالحفل و تذكري أن تشمل القائمة أطعمة قليلة الدسم لأنه سيكون من ضمن ضيوفك من يهتمون بهذه الأطعمة. بعض صالات الأفراح تتكفل بتموين العشاء الخاص لحفل الزفاف كما يمكنك الاتفاق مع أحد المطاعم المتخصصة لتموين العشاء الخاص بحفل الزفاف. من المعروف أيضا أن الكثير من الطعام يبقى بعد الحفل و ننصحك بالتنسيق مسبقا مع أحد الجمعيات الخيرية للتبرع بما يتبقى من الطعام للمحتاجين.
ڤالعشاء مقدم من الصالة
ڤالعشاء مقدم من مطعم _________ و تكلفته
ڤالعشاء يحتوي على أطعمة قليلة الدسم
ڤتم التنسيق مع جمعية __________ الخيرية للتبرع بالباقي من العشاء
http://alsafa.net/vbb/pic/rasha.gif
بطاقات الدعوة
رابعا: ابدئي باختيار أسماء المدعوين للحفل بالتنسيق مع خطيبك و والديكما. بعد أن تجمعي قائمة بأسماء المدعوين ابدئي بالبحث عن مطابع لطباعة بطاقات الدعوة. ينصح بمقارنة أسعار خمس مطابع على الأقل للحصول على أفضل سعر. من المهم أيضا أن تقومي بذلك مبكرا لأن الطباعة قد تستغرق وقتا كبيرا في بعض الأحيان. أطلبي مشاهدة بروفة للطباعة قبل الطباعة النهائية للتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة.
ڤبطاقات الدعوة سيتم طباعتها في مطبعة ___________ و تكلفتها
ڤبطاقات الدعوة سيتم إرسالها للمدعوين في تاريخ ___________ بواسطة
http://alsafa.net/vbb/pic/rasha.gif
التصوير
خامسا:ابدئي باختيار المصورة و قرري إذا كنت تحتاجين إلى تصوير بالفيديو. اسألي المصورة عن التجهيزات المتوفرة لديها من خلفيات وأجهزة إضاءة مساعدة بالاضافة إلى نوع الكاميرا التي تستخدمها. اطلبي رؤية عينات من أعمال المصورة لتحديد كفاءتها. إذا طلبت تصوير بالفيديو تأكدي من عدد الكاميرات المستخدمة و هل سيتم عمل مونتاج للتصوير بعد الحفل لحذف الصور المهزوزة أو الغير واضحة. حددي متى سيتم استلام الصور والأفلام بعد الحفلة.
ڤتصوير فوتوغرافي بواسطة المصورة _________ و التكلفة
ڤتصوير فيديو بواسطة المصورة __________ والتكلفة
ڤالصور سيتم استلامها في
ڤالفيلم الفيديو سيتم استلامه في
http://alsafa.net/vbb/pic/rasha.gif
المضيفات و المشرفات
سابعا: ابدئي باختيار مضيفات الحفل و اطلبي تذوق الشاي أو القهوة ثم حددي إذا كنت ستحضرين المواد أم ستعتمدين عليهم في ذلك. إذا كان الحفل كبيرا فيفضل الاتفاق مع مشرفة لتنظيم الحفل و مساعدة الضيوف. و يمكن أن تقوم إحدى قريبات العروس بهذه المهمة
ڤ سيتم توفير مضيفات الحفل عن طريق ______________ و التكلفة
ڤ سيتم توفير المشرفة على الحفل عن طريق __________ والتكلفة
ڤ سيتولى مهمة الضيافة و الإشراف أحد أفراد العائلة
http://alsafa.net/vbb/pic/rasha.gif
الزهور و ديكورات الفرح
سابعا: ابدئي باختيار زهور و كوشة الفرح. قرري ما هي الأشياء التي تحتاجينها:
زهور العروس
ڤمسكة العروس و تكلفتها
ڤزهور الأطفال/للزفة (باقات صغيرة و زهور للرأس ) و تكلفتها
ڤزينة شعر العروس (بعض الزهور الصغيرة تستخدم من قبل مصففة الشعر) و تكلفتها
ڤزهور الأم (كورساج من الزهور الطبيعية يوضع على الفستان الخاص بأم العروس) و تكلفتها
ڤزهور الزفة (ورد منثور ينثر خلال الزفة على العروسين) و تكلفتها
زهور حفل الزفاف و ملحقاتها
ڤالكوشة ( المنصة الرئيسية التي يجلس عليها العروسين) و تكلفتها
ڤمدخل العروس (الباب أو المدخل الذي تدخل منه العروس عند بداية الزفة) و تكلفتها
ڤمدخل الضيوف (زهور مع طاولة و كتاب اهداءات للضيوف) و تكلفتها
ڤصالة الطعام و تكلفتها
ڤطاولات الضيوف و تكلفتها
ڤقواطع للمر الخاص بالزفة و تكلفتها
بعد أن تحددي الأشياء التي ستختارينها أو تحتاجينها اتصلي بمصمم الزهور الذي سيتولى تنفيذ العمل و حددي موعدا مناسبا لمشاهدة الكتالوجات و التصاميم و مناقشة التفاصيل. من المهم أن تصغي جيدا إلى المعلومات التي تحصلين عليها و تقو مي بتسجيلها لتساعدك في الاختيار بشكل أفضل. أطلبي مشاهدة أعمال سابقة نفذها محل الزهور
لتحديد كفاءة التنفيذ. أطلبي أيضا أن يقدم لك المحل ضمانا على جودة الزهور و الخدمات التي ستقدم لك في يوم الزفاف و أن يتم كتابة جميع التفاصيل في عقد خاص أو في الفاتورة. يفضل الاتصال مبكرا بمنسق الزهور ليتمكن من توفير الزهور و الديكورات اللازمة في الوقت المناسب. اسألي مصمم الزهور إذا كان لديهم أي عروض خاصة أو إذا كان بالإمكان الحصول على بعض الأشياء كهدية مع الكوشة.
http://alsafa.net/vbb/pic/rasha.gif
الشعر و الماكياج
ثامنا: ابدئي باختيار مصففة الشعر و أخصائية المكياج. يفضل القيام بتجربة قبل الزفاف لتحديد كفاءة المصففة و كذلك الأخصائية و يمكنك الاستفادة من ذلك إذا رغبت في تصوير بورتريه خاص بك قبل الزفاف.
ڤتصفيف الشعر بوساطة المصففة ___________ و تكلفتها
ڤالمكياج بواسطة ___________ و تكلفته
ڤالتصفيف و المكياج سيتم في (الموقع) __________ الساعة _________ بتاريخ
http://alsafa.net/vbb/pic/rasha.gif
شهر العسل
تاسعا: ابدئي بترتيب رحلة شهر العسل بالتنسيق مع خطيبك . أطلبي منه أن يساعدك بزيارة وكالات السفر و الحصول على معلومات عن العروض الخاصة. اختاري ما يناسب ميزانيتك و ابدئي بتجهيز الملابس الخاصة برحلة شهر العسل و ضعيها في حقيبة خاصة لأنك لن يكون لديك وقت بعد الزفاف لهذا. تأكدي أيضا من أن جميع الأوراق الرسمية و الجوازات و التأشيرات اللازمة جاهزة و احفظيها في مكان آمن.
ڤرحلة شهر العسل تم تنسيقها بواسطة وكالة __________ للسفر و تكلفتها
ڤالملابس الخاصة بشهر العسل جاهزة
ڤالأوراق الرسمية و الجوازات و التذاكر جاهزة
أخيرا
قبل الزفاف بأسبوع أعيدي الاتصال بجميع المحلات و الأشخاص الذين تم الاتفاق معهم و ذكريهم بكل التفاصيل و المواعيد التي تم الاتفاق عليها و هذه القائمة ستساعدك على القيام بذلك بكل سهولة لذا احتفظي بها حتى النهاية
