ثقافة الإشراف ..!!
ربما يجد البعض في مهمة الإشراف شرفاً يفتخر به أمام نفسه لإنه وجد من يمنحه الثقة الكبيرة في أن يتولى منصباً كهذا يستطيع أن يقدم من خلاله ما يخدم به المنتدى ليزيده رقياً وتألقاً ، وكما تلاحظون فهناك أقساماً لا زالت بإنتظار من يشرف عليها ويديرها على الوجه الصحيح ، والمشكلة في ذلك ليس في نقص الكوادر المؤهلة حتى تشغر هذه الوظائف الإشرافية فالمنتدى والحمد لله يزخر بالعديد من الأقلام الشابة الغنية بالفكر العالي والثقافة النيّرة ولكن المشكلة تكمن في الإلمام بمفهوم الإشراف بشكل واسع فلا زالت الخبرة والدراية الكافية - باعتقادي الشخصي - غائبة عن الوعي والاستيعاب مع احترامي لكافة المشرفين الأعزاء ، فالإشراف مسؤولية من الحجم الكبير وتحتاج إلى إشخاص يتمتعون بالقيادية بمعناها الصحيح عطفاً على التفرغ التام لها بأن توليها جلّ اهتمامك وبعض وقتك إن لم يكن كله حتى يتم متابعة المنتدى أولاً بأول وتغطّي احتياجات القسم دون تأخير 0
أعتقد إن الجميع جاء إلى هذا المنتدى من خلال منطلقات كانت وراء فكرة الإنتماء إليه ووجد ضالته ، وعلى أثر ذلك استمر في التواصل فمنهم من يشارك بما في جعبته كيفما تيسّر له ، ومنهم من يكتفي بمجرد الزيارة والإطلاع السريع والتعرف على آخر المستجدات والبعض يتواصل بتواضع وعلى قدر ما تمنحه الفرصة الزمنية والبعض يسجّل حضور لا أقل ولا أكثر ، غير أن الإشراف على خلاف هذه المعطيات فالإشراف شيء مستقل لوحده تماماً ، فالمشرف لو أحببنا الافاضة يجب أن يتحلى بعدة مزايا كما يلي :
1- التفرغ الجزئي إن لم يكن كلياً لكي يتمكن من إدارة المنتدى ومتابعة مشاكله وإيجاد الحلول الفورية 0
2- الجولات الميدانية المكثفة حتى يتعرف على كل مستجداته والتفاعل معها وإثراءها وتلبية حاجات زوّاره لكي ينهض المنتدى ويتقدم ويتصدر قائمة الأقسام الأكثر نشاطاً 0
3- الوعي الكافي بالصلاحيات المناطة به كمشرف حتى يؤدي مهامه بطريقة متكاملة ترضي حاجة القسم وروّاده 0
4- العقلية الإدارية في فن ربط الأمور ببعضها البعض والدأب على زرع الاستقرار في أروقة المنتدى ، بمعنى أقرب إلى الصحة الحضور الإشرافي الفعلي كما ينبغي 0
أكتفي بهذه النقاط رغم علمي إن هناك أكثر من أربع نقاط يجب توفّرها لدى المشرف حتى يقوم بدوره الفعلي ، ومن الملاحظات التي يجب أن ينتبه إليها المشرف هي إزدواجية الأدوار .. كيف ؟ تعلمون إن المشرف أساساً لم يسجل في المنتدى إلا لغرض ما في نفسه قد يأتي من ضمنها هواية الكتابة ، وتعدد المواهب والمسؤوليات والالتزامات تجعله محاصراً بما لا يدع مجالاً لأن يفرغ نفسه بالشكل الكامل لأداء أي مسؤولية أخرى تتعارض معه كإشراف الأمر الذي يجعل أدائه مصاباً بالقصور ، وهنا يأتي دور الزملاء وأعني بذلك فريق العمل الذي يعمل بجوارهم ، وهذه هي الميزة الإيجابية التي يجب أن تتحقق في كل قسم فوجود طاقم العمل مهم في التغطية والتعاون في إنهاء العمل بشكل لا يعرقل مستوى الإشراف 0
أرجوا من فرق العمل الإشرافية التعاون مع بعضهم البعض حتى يستغل المشرف وقته في إشباع مواهبه الأخرى كالتنسيق والتوفيق بين مهمته كمشرف وكونه كاتب يعرض موهبته الكتابية بطريقة لا تصطدم مع مهمته الموكلة إليه كمشرف على الأقسام 0
أدعوا الله أن يسدد أعمالنا إلى الخير والصلاح 0
تحياتي
يوم سعيد
