الشيخ محمد العبيدان: طموحاتي إقامة مقر دائم للدائرة ومزيد من الصلاحيات

http://www.msa7a.net/up/uploads/65faa888c9.jpg

شهدت دائرة الأوقاف والمواريث بمحافظة القطيف فى الفترة الأخيرة تطورا فى مرافقها يصب فى النهاية لخدمة المراجعين، وللتعرف على العديد من الخدمات التى تقدمها الدائرة التقينا مع رئيس دائرة الأوقاف والمواريث بالقطيف الشيخ محمد العبيدان فى حوار شامل.

• بداية نريد نبذة عن دائرة الأوقاف والمواريث بالقطيف؟

- التاريخ القضائي في القطيف بدأ أواخر الخمسينات الهجرية حينما استلم ملف القضاء في القطيف عبدالله بن نصرالله وكان قاضيا ولكن بعد وصول الشيخ علي بن عبدالكريم الخنيزي وهو احد القضاة الكبار وصل إلى دكة القضاء في تلك الفترة واستلم دائرة القضاء كاملة وهذا بتنازل من الشيخ عبدالله بن نصرالله وبعد الشيخ علي الخنيزي استلم القضاء حسن الخنيزي ثم الشيخ علي الجشي وهكذا فمن زمان الشيخ عبدالله بن نصرالله إلى زماننا ما يزيد على 60 سنة من عمر القضاء في القطيف و دائرة الأوقاف والمواريث.

• يقال إن هناك تغييرات في عمل الدائرة بعد توليكم رئاستها مما أثمر عن انهاء معاملات المواطنين، فماهى هذه التطورات؟

- فعلا بعد وصولي إلى الدائرة عمدت إلى بعض الترتيبات كمنهجية إدارية حتى يسهل علينا العمل فسابقا كان هناك إشكال في التصنيف السابق فأثناء وجود القاضي في الجلسة وإذا بالباب يطرق مثلا وهذا مراجع يريد أن يسأل عن هذا الطلب أو مراجع يريد أن يستلم معاملة فعمدنا إلى محاولة استفادة القاضي من الوقت فقسم وقته إلى قسمين ويعني أن وقت القاضي منذ حضوره إلى الدائرة وقت الظهر يكون للنظر في القضايا الموجودة وان يكون لديه جلسات فقط أما توقيع المعاملات وطلبات المواطنين فتحال إلى بعد صلاة الظهر على أساس أن يكون هناك إنتاج لان الجلسة عندما تعقد يريد أصحابها أن تنتهي ولا يريدون في كل دقيقة أن تقطع وربما تشتمل على أسرار أو قضايا خاصة أو أمور عائلية أو ما شابه ذلك ولا يريدون أن يطلع عليها احد لان دخول المراجع أو عرض الأمر من الموظف يقطع هذا الأمر ويسبب عدم فعالية العمل ولذلك قسمنا الوقت في الصباح يكون استقبال الجلسات وبعد الظهر يستقبل القاضي المعاملات الواردة للنظر فيها وتوقيعها وملاحظات المراجعين وهكذا صار العمل أكثر نظامية والعلاج أنجح بلا إشكاليات.

وبدأنا في التصنيف يعني صنفنا الدائرة حسب الواقع الإداري الذي عمدنا إلى تبويبه حيث عندنا الصادر والوارد وعندنا قسم الأوقاف وعندنا قسم الأحوال الشخصية والميراث والنكاح والطلاق إضافة إلى مدير إداري مضافا إلى مكتب القاضي الذي يتولى النظر في القضايا وفي الحقيقة أنا لما أتيت إلى الدائرة كانت بطريقة اعتيادية فعمدنا والحمد لله إلى تصنيف الدائرة إلى عدة أقسام، ونحن في الحقيقة نسعى إلى الخروج من الروتين وكسره بقدر المستطاع وتقديم أفضل وسيلة ترضي المراجعين.

• ما خدمات الدائرة التي تقدمها للمواطنين؟

- طبعا بالنسبة لنا في دائرة الأوقاف والمواريث هناك جملة من الأمور نتولى القيام بشئونها وبإدارتها حيث إننا في الدائرة مسئولون عن إثبات عقود النكاح واثبات وثائق الطلاق وحالات الخلع وما شابه ذلك، كما إننا مسئولون عن إثبات وثائق مسائل الأوقاف والوصايا وما شابهها والحمد لله رب العالمين جميع هذه الأمور تقوم بها دائرة الأوقاف والمواريث بإثباتها.

• علمنا أنه تنظر جلسة إصلاح ذات بين بين زوجين فما الاجراءات فى مثل هذه القضايا؟

- لا يخفى أن القرآن الكريم دعا إلى الزواج كقضية فطرية يحتاجها العنصر البشري سواء الرجل أم المرأة وقد تحصل أحيانا جملة من الخلافات بين الزوجين وهذه الخلافات قد تكون ناجمة مثلا عن سوء الإدارة سواء من الزوج أو الزوجة أو مجموعة من الانشغالات أو ضغوط العمل أو زيادة عدد الأطفال وترد علينا حالات من الشقاقات الزوجية ونحن نسعى دائما وأبدا وقدر المستطاع إلى توجيه النصح الأبوي والإرشاد إلى هذين الزوجين ومحاولة إيضاح بعض الأفكار وتقريب بعض وجهات النظر وإذا وصل الأمر إلى انه لا مجال لاستمرار الحياة الزوجية لأنها الحياة وضعها الحالي صارت لا تطاق عندها نعمد إلى ابغض الحلال وهو الطلاق.

• كم يرد إليكم من القضايا من هذا النوع؟

- لا يكاد يخلو يوم من الأيام إلا ونستقبل حالة أو حالتين في الخلافات الزوجية وخصوصا أن رجل الدين في مجتمعنا بالقطيف يمثل الأب الروحي لمجتمع القطيف ولذلك نحمل تجاه أبناء القطيف مسئولية أبوية فلذلك يلجأون إلينا في الكثير من القضايا فلا يكاد يمر يوم من الأيام إلا وعندنا أكثر من قضية في الخلافات الزوجية والحمد لله نوفق إلى علاج مثل هذه القضايا.

• وكم نسبة القضايا التي تستقبلونها في اليوم؟

- تقريبا يوميا نستقبل ست قضايا النصف منها تكون في الخلافات الزوجية بالإضافة إلى أننا أحيانا قد نستقبل بعض الحالات حتى في المنزل لان بعض الإخوة مثلا لا يتسنى له الحضور إلى مقر الدائرة فلا مانع من أن نقتطع وقتا من أوقاتنا وأوقات أسرنا من أجل أن نقوم بهذه العملية لما في ذلك من الأجر والمثوبة.

• ما أبرز طموحاتكم المستقبلية في دائرة الأوقاف والمواريث بالقطيف؟

- نطمح إلى عدة أمور وبمباركة من وزير العدل حيث قدم لنا مجموعة من التوصيات الايجابية ووعدنا جملة من الوعود التي بدأنا نلمس آثارها من خلال تطبيقها على أرض الواقع وعلى سبيل المثال لنا طموح أن يكون لنا مقر دائم لدائرة الأوقاف والمواريث بالقطيف، وأيضا نطمح إلى أن تتسع مجالات الدائرة إلى عدة أمور بمعنى أن يكون في الدائرة مجالات أكثر من الصلاحيات وتقدم في أمور متعددة سواء في خلافات الحياة الزوجية حيث نتمنى في المستقبل أن نستعين ببعض الأخصائيين النفسيين لان بعض الخلافات الزوجية تحتاج إلى أخصائي نفسي أو إلى مشرف اجتماعي فنتمنى أن يكون لنا هذا في المستقبل فتكون في الدائرة قاعة كاملة ودائرة في كافة المجالات في علاج القضايا الشخصية وعلاج القضايا الزوجية وغير ذلك وطبعا هناك طموحات كثيرة.

• هل وفر للدائرة مع انتقالها للمقر الجديد الكادر الوظيفي الذي يفي يما تقدم من خدمات؟

- الحمد لله رب العالين الكادر الوظيفي موجود عندنا ويفي بالغرض ونطمح إلى المزيد وقد وعدنا إن شاء الله بتوفير الكادر الذي نحتاج إليه مستقبلا.

• ما مدى تطبيق نظام التعاملات الالكترونية في الدائرة؟

- نحن الآن بدأنا بإدخال عنصر الحاسب الآلي في الدائرة وبدأنا في الاستفادة منه لكن كما تعلمون لابد من الالتفات إلى أن الانتقال إلى هذه المرحلة تحتاج إلى مرحلة انتقالية وتكون بالتدريج ولكن بدأنا فعلا بالاستفادة من عنصر الحاسب الآلي وبدأنا بالأوقاف على سبيل المثال فبدل ما كانت في سجلات عمدنا الآن إلى إدخالها في الحاسب الآلي وسوف تكون على قرص يمكن بعد ذلك الاستفادة منه بسهولة وأيضا عمدنا الآن إلى تصنيفها لتكون على برنامج كمبيوتري يسهل علينا عملية البحث ويسهل علينا استخراج الوقف واستخراج سجله وضبطه ورقمه واستخراج وليه، لكن هذا الأمر يحتاج إلى فترة من الزمن وقد بدأنا في هذا الأمر منذ ما يقارب أربعة إلى خمسة شهور تقريبا وسوف يتحقق في المستقبل بشكل كامل لكن الصورة الأولية موجودة الآن وبدأنا في تطبيقها كتوثيق وكمحاولة لحصر الأمور كاملة بحيث يمكن الرجوع إليها.